Projekt 1.
Att bygga en starkare grund för Sri Lanka
Sri Lanka är ditt hem, ditt arv och ditt gemensamma ansvar.
I denna viktiga tid bjuder vi in alla lankeser, den lankesiska diasporan och alla som tror på Sri Lankas framtid att komma samman och göra skillnad genom att stärka grunden för Sri Lanka.
Ett lands största tillgång är dess medborgare – inte dess byggnader och vägar. Det är människorna vi måste fokusera på. Lankeser måste lära sig att ta ansvar för sitt hemland, Sri Lanka.
Vårt syfte
Project Mankind skapades som ett svar på den rädsla, osäkerhet och de svårigheter som generationer av lankeser har upplevt. Vi vill återupprätta allmänhetens förtroende, stärka medborgarnas röster och uppmuntra till aktivt deltagande i att forma landets framtid.
Projektet främjar människovärde, demokrati, enighet, ansvarsfullt medborgarskap, god samhällsstyrning, transparens och ekonomiskt ansvar. Samtidigt vill vi bidra till en framtid där dagens bördor inte orättvist förs vidare till framtida generationer.
Projektet
Genom samhällsworkshops över hela Sri Lanka, offentliga diskussioner och informations- och medvetandehöjande program vill vi sammanföra lankeser med olika etniska, religiösa och sociala bakgrunder.
Samtidigt vill vi uppmuntra till en positiv förändring i synsätt, med fokus på enighet, ömsesidig respekt och omtanke om varandra.
Våra viktigaste områden
Värdet av varje människas liv i Sri Lanka
Att främja respekt för människoliv, människovärde, jämlikhet och medmänsklighet.
Demokratins värde
Att främja förståelse för demokratiska rättigheter och skyldigheter, jämlikhet, frihet, ansvar och rättsstatsprincipen.
Enighet och försoning
Att skapa möjligheter för olika grupper och samhällen att mötas, lyssna på varandra, övervinna missuppfattningar och bygga ömsesidig förståelse.
Ansvarsfullt politiskt deltagande
Att uppmuntra till fredliga, respektfulla och familjevänliga politiska kampanjer och offentliga möten, inklusive aktiviteter där alkohol inte delas ut eller konsumeras.
Att sammanföra den globala lankesiska gemenskapen
Att bjuda in lankeser och medlemmar av den lankesiska diasporan som bor i demokratiska länder att dela med sig av sina erfarenheter, kunskaper och kompetenser samt bidra till projektets utveckling.
Dokumentärfilm
Att producera en dokumentärfilm som lyfter fram erfarenheterna hos lankeser och medlemmar av den lankesiska diasporan som bor i demokratiska samhällen runt om i världen.
Dokumentären kommer bland annat att belysa deras erfarenheter inom utbildning, arbete, företagande, samhällsliv och politiskt deltagande i de länder där de bor.
Vissa tidigare lankeser som har engagerat sig politiskt i de demokratiska länder där de nu bor har senare tjänstgjort som ministrar, biträdande ministrar, kommunalpolitiker, borgmästare, parlamentsledamöter och i andra offentliga befattningar med samhällsansvar.
Vi hoppas kunna skapa en plattform som sammanför lankeser, den lankesiska diasporan, vänner och välgörare samt politiska representanter utomlands och gör det möjligt för dem att samarbeta konstruktivt för att uppnå detta gemensamma mål.
Fördelning av mottagna medel
De mottagna medlen kommer att fördelas enligt följande:
85 % – Direkt till genomförande och utveckling av projektet.
5 % – Administration, kommunikation, resor och boende.
10 % – Marknadsföringskostnader.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Projekt 2.
Bild av skolans/bibliotekets lokaler som ska inkluderas i projektförslaget.
1. Projektets bakgrund
Det ursprungliga förslaget presenterar Project Hope som ett initiativ för att återuppbygga ett skolbibliotek och förbättra tillgången till böcker och lärresurser.
Projektets mål är att förbättra den strukturella säkerheten, skapa en attraktiv och bekväm lärmiljö, utöka lärresurserna, främja läsvanor, förbättra läs- och skrivförmågan samt stödja elevernas skolresultat.
Det ursprungliga förslaget anger att projektet ska genomföras i ett skolbibliotek i Ragama. Det specifika skolnamnet ska bekräftas. Målgruppen och de som kommer att dra nytta av projektet är elever i grundskolan och gymnasiet, lärare och annan skolpersonal samt medlemmar av det lokala samhället.
2. SMART-projektramverk
Specifikt
Återuppbygga och renovera det befintliga skolbiblioteket; förbättra tak, väggar, golv, innertak, el- och belysningssystem samt ytbehandlingar; tillhandahålla lämpliga möbler; samt lägga till läroplansrelevanta och åldersanpassade böcker och lärresurser.
Mätbart
Slutföra de planerade renoveringsarbetena, installera de planerade möblerna, skapa ett organiserat biblioteks- och katalogsystem samt införskaffa den planerade uppsättningen böcker och lärresurser.
Slutförandet ska dokumenteras genom en detaljerad checklista vid överlämningen.
Genomförbart
Genomföra projektet i olika faser som omfattar godkännanden, inköp, byggnadsarbeten, installation av interiör och utrustning, organisering av resurser samt överlämning.
Medlemmar från Lions Club och skolans personal ska gemensamt övervaka genomförandet och det fortsatta underhållet.
Relevant
Projektet bidrar direkt till säkrare utbildningslokaler, en bättre läsmiljö, utveckling av läs- och skrivförmåga, främjande av läsvanor samt stöd för elevernas utbildning.
Tidsbestämt
Föreslaget planeringsmål: Genomföra projektet inom 12 veckor från det formella godkännandet och överlämnandet av projektområdet.
Denna 12-veckorsplan är en föreslagen SMART-förbättring av projektplaneringen och bör bekräftas efter den strukturella undersökningen, inköpsprocessen och skolans godkännanden.
3. Huvudsakliga mål
● Strukturell renovering:
Återuppbygga och renovera det befintliga biblioteket för att säkerställa långsiktig strukturell hållbarhet och säkerhet.
● Förbättrad lärmiljö:
Skapa en attraktiv, modern och bekväm läsmiljö med ergonomiska sittplatser och lämplig belysning.
● Utökade lärresurser:
Införskaffa och organisera en varierad samling av läroplansrelevanta och åldersanpassade böcker, referensmaterial och pedagogiska hjälpmedel.
● Akademisk utveckling:
Främja läsvanor, förbättra elevernas läs- och skrivförmåga och stödja deras övergripande skolresultat.
4. Föreslagen genomförandeplan
| Fas | Huvudsakliga aktiviteter | Preliminär tidsplan* |
|---|---|---|
| 1. Godkännanden & undersökning | Bekräftelse av skolan, godkännanden, plats- och byggnadsundersökning, slutlig omfattning och mätningar | Vecka 1–2 |
| 2. Inköp | Leverantörsofferter samt inköp av byggmaterial, möbler, böcker och lärresurser | Vecka 2–4 |
| 3. Byggnadsarbeten | Rivning/förberedelse av området, återuppbyggnad, väggar, golv, putsning samt tak- och innertaksarbeten | Vecka 4–8 |
| 4. Interiör & utrustning | El och belysning, målning/ytbehandling, montering av möbler och iordningställande av läsmiljön | Vecka 8–10 |
| 5. Organisering av resurser | Organisering av biblioteket, katalogsystem, placering av böcker och förberedelse av lärresurser | Vecka 10–11 |
| 6. Överlämning & introduktion | Slutbesiktning, åtgärdande av brister, överlämning samt introduktion för skolpersonal och användare | Vecka 12 |
* Det ursprungliga förslaget anger ordningen för projektets olika faser men inte tidsåtgången för varje fas. 12-veckorsplanen är en föreslagen SMART-plan för genomförandet.
5. Budget
| Nr. | Post | Beräknad kostnad (LKR) |
|---|---|---|
| 1 | Rivning och förberedelse av området | 200 000 |
| 2 | Byggnadsarbeten (återuppbyggnad, väggar, golv och putsning) | 850 000 |
| 3 | Takreparationer och installation av innertak | 400 000 |
| 4 | Elinstallationer och belysningssystem | 200 000 |
| 5 | Målning och ytbehandling (invändigt och utvändigt) | 250 000 |
| 6 | Möbler (hyllor, bord, stolar och bekväma sittplatser) | 400 000 |
| 7 | Inköp av böcker och lärresurser | 1 000 000 |
| 8 | Biblioteksorganisation och katalogsystem | 120 000 |
| 9 | Övriga kostnader och oförutsedda utgifter (5 %) | 150 000 |
| TOTALT | 2 570 000 |
Budgetnotering:
Det ursprungliga förslaget anger att dessa kostnader är preliminära uppskattningar och kan komma att justeras utifrån den slutliga byggnadsundersökningen och leverantörernas offerter.
6. Uppföljning och resultatindikatorer
● 100 % av de godkända renoveringsarbetena ska vara slutförda och kontrollerade före överlämningen.
● Biblioteksmöblerna ska vara installerade och användbara i det färdigställda läsområdet.
● Inköpen av böcker och lärresurser ska genomföras enligt en godkänd lista och dokumenteras vid överlämningen.
● Bibliotekets organisation och katalogsystem ska vara färdigställda innan biblioteket öppnas för regelbunden användning.
● En slutbesiktning ska genomföras med en dokumenterad checklista över eventuella brister och nödvändiga åtgärder.
● En gemensam förvaltnings- och underhållsordning mellan Lions Club och skolan ska etableras.
● En årlig bokinsamling ska initieras för att förnya och utöka samlingen, i enlighet med det ursprungliga förslaget.
7. Hållbarhet
Det ursprungliga förslaget rekommenderar att en gemensam lednings- och förvaltningskommitté bestående av medlemmar från Lions Club och skolpersonal inrättas för att övervaka underhållet av biblioteket.
Dessutom ska en årlig bokinsamling genomföras för att kontinuerligt förnya och utöka boksamlingen.
Dessa åtgärder behålls som projektets centrala mekanismer för långsiktig hållbarhet.
8. Förväntad effekt
Det färdigställda projektet förväntas skapa en säkrare, mer attraktiv och bättre utrustad biblioteksmiljö.
Projektet kommer att förbättra tillgången till böcker och lärresurser, uppmuntra till läsning samt stödja elevernas utveckling inom läsning, skrivning och akademiska studier.
Detta dokument har utarbetats som en SMART-anpassning av det tillhandahållna Project Hope-förslaget. Den ursprungliga budgeten och projektmålen har behållits. De nya SMART-målen, resultatindikatorerna och 12-veckorsplanen är föreslagna förbättringar av projektplaneringen.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Projekt 3.
Insamlingsprojekt för Sri Lanka
Detta initiativ välkomnar lankeser, den lankesiska diasporan och vänner av Sri Lanka över hela världen att organisera insamlingsprojekt som stödjer hållbar utveckling och bidrar till att stärka Sri Lankas ekonomi.
Du kan skapa ditt eget insamlingsprojekt och välja den stad, by eller det samhälle i Sri Lanka som du vill stödja.
Så deltar du
Innan du startar din insamling ber vi dig att lämna följande information till Mankind Sweden NGO. Om du befinner dig i Sri Lanka kan du kontakta Lions Club of Ragama Legends, som kommer att sätta dig i kontakt med våra lokala samordnare.
- Projektets namn
- Syfte och mål
- Plats för insamlingen
- Kampanjperiod
- Planerad användning av insamlade medel
- Den stad, by eller det samhälle som du vill stödja
Transparens
För att säkerställa ansvarstagande och öppenhet gäller följande:
- Alla donationer ska hanteras genom Lions Club of Ragama Legends eller en annan godkänd välgörenhetsorganisation.
- Kontantdonationer är inte tillåtna.
- Alla medel ska överföras genom officiella bankkanaler.
Insamlingskostnader
Rimliga kostnader för insamlingen kan ersättas mot giltiga kvitton. Detta kan omfatta transport, resor, måltider, boende, lokalhyra, annonsering, informations- och reklammaterial, hyra av utrustning samt andra godkända kostnader.
Kostnaderna för insamlingen får uppgå till högst 10 % av det totala insamlade beloppet.
Fördelning av insamlade medel
- 85 % – Samhällsutvecklingsprojekt i Sri Lanka.
- Upp till 10 % – Godkända kostnader för insamlingen.
- Upp till 5 % – Administration, projektledning, uppföljning, marknadsföring, resor, boende samt operativa kostnader i Sri Lanka och utomlands.
Denna finansieringsmodell säkerställer största möjliga transparens, ansvarstagande och effekt för varje donation.